民政部最新发布的《社会团体分支机构、代表机构管理办法》已明确，该办法将于2026年8月1日起正式施行。其中第十一条对负责人称谓做出了硬性规定：分支机构的负责人只能称为主任委员或副主任委员，严禁使用会长（理事长）、副会长（副理事长）及秘书长等头衔；而代表机构的负责人则应称为主任或副主任。
新规落地后，不少社会团体迅速行动，通过修订章程或下发通知来规范分支机构负责人的头衔。
7月29日，广东省工程勘察设计行业协会发出通知，宣布自2026年8月1日起，分会及专业委员会的负责人称谓将严格按规范调整。“会长”统一改为“主任委员”，“副会长”改为“副主任委员”。若分会设有理事会，则整体调整为“委员会”。此外，原秘书长和副秘书长的称谓不再保留。原秘书长岗位统一调整为“执行副主任委员”，原副秘书长岗位则由各个分会结合实际情况自行确定。
中国电力规划设计协会也同步发布了调整通知。根据要求，原会长（理事长）更改为主任委员，原副会长（副理事长）更改为副主任委员。原秘书长不再被视为分支机构负责人职务，而是作为办事岗位进行规范设置，其称谓统一调整为“秘书”。
7月31日，广州市工程勘察设计行业协会在通知中指出，自2026年8月1日起，该会各分会（专业委员会）的原有岗位称谓将全面按规范调整。具体而言，原分会“会长”统一调整为“主任委员”，“副会长”统一调整为“副主任委员”。对于设立理事会的分会，须统一调整为“委员会”，以此作为分会唯一的议事决策机构。同时，不再保留各分会（专业委员会）的秘书长、副秘书长岗位称谓。其中，原“秘书长”岗位调整为“执行副主任委员”，原“副秘书长”岗位则调整为“助理副主任委员”。
部分协会的分支机构干脆直接取消了秘书长与副秘书长的职位设置。
以福建省室内设计师协会为例，其在7月31日发布的通知中明确：自2026年7月31日起，免去协会各分会原会长、执行会长、副会长、秘书长、副秘书长的全部职务。分会将统一规范设置委员制岗位，原对应职务调整为主任委员、副主任委员，且分会不再设立秘书长、副秘书长岗位。凡持有上述原职务牌匾或任职任命书的人员，需尽快将相关证件送至或邮寄至协会秘书处，以便统一回收归档。